必读:给大学教授们写邮件要注意些什么?

2016年2月3日 作者:admin

相信各位在留学时,与当地学生以及教授之间的交流是必须的,有时候,没有得到回复的情况已多见不怪了,这时,各位有没有想过自己发出去的邮件是否存在一些你所不知道的问题呢?

在现今这个多元化的社会,细节也许就能体现你的与众不同,在有些情况甚至是“细节决定成败”。特别是与教授/老师的交流中,有些小细节可能就会改变他对你的看法。下面是一些同学们跟老师发邮件时需要注意的细节总结,便于各位在点击发送键前,可以进一步留意一下:

 

  • 邮件是永久性的一旦你把它发出去了,就不可能再收回来了。只要教授收到了邮件,他就主宰了这封邮件的命运,或者保存,或者是把邮件转发给同事博取一笑(这是最糟的情况)——后果自负哦。
  • 检查,再检查,看“发送到”那一栏的地址是不是正确。千万不要搞错发送人。
  • 教授可能不使用大学里的邮箱系统。所以把邮件发送到他们真正在用的邮箱地址,而不是大学通讯录上的邮箱地址。(检查一下他们的个人摘要或者注意看看教学大纲来寻找一些线索。)
  • 教授可能不会打开一封发自luckydogpig@thepound.com的邮件。他们更喜欢打开那些来自正规网址的邮箱地址

 

  • 主题栏要紧扣主题。在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释。千万不要包含一些要求,比如说“紧急请求–请立即回复”,可以很肯定的说,你的请求基本都会被无视掉。

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  • 开头称呼很重要。最安全的开头方式是用“亲爱的×××教授”Dear Professor XXX。这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他,并且当你称呼你的女教授“Ms”或者“Mrs。”也不会显得像是个性别歧视者。

 

  • 清楚简洁是最好的。你的教授每天会收到25-30封邮件,所以如果你的问题很简洁明了那是最好的(一般把问题一条条列出来比较好)。如果你的问题表述的很详尽或者多层面的,最好在教授的办公时间面谈,这样教授就能够更有效地帮你解决问题。
  • 记得告知教授已收到邮件。如果你的教授屈尊给你回答或者发送你需要的资料,一定要告诉他你已经收到了。这样,下次在课堂上看到你的时候,他们就会觉得你是个不错的学生。
  • 这不是大声嚷嚷的争吵。邮件不要都用大写字母来写,因为这是一种在邮件中表达愤怒或者其他强烈的感情的方式。没有人喜欢被人乱喊。
  • 没有人真的喜欢表情符号和微笑符。请相信这一点。

 

  • 这不是Facebook、人人或是微博。你写给教授的邮件不要像你在朋友留言板上的留言一样。重要提示:千万不要和你的教授开玩笑,这个时候,无论多可笑都不可以。
  • 这不是写即时消息…,所以最好不要像写短消息一样用单词的缩写形式,这绝对是在冒风险,因为你不知道教授喜不喜欢。

 

  • 这不是校园幽默。不要随意拿以下的事情当谈资:你的论文很难搞,你那个“很衰”助教都不教些你想知道的东西,或者是你期中考试考了个很烂的分数。总而言之,多和教授交流一些正面积极的东西
  • 这不是在评价你的教授。没有教授想听你评价他们的课堂表现,所以把你的意见留到期末评价中,你可以滔滔不绝地表达出你对老师的看法,而且是匿名的。
  • 拼写错误真的很糟糕。所以每次都要使用拼写检查,并校对你的邮件两遍。
  • 最后的签名很重要。每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来帮助你,并以“Best Wishes、Regards”来结尾。(或者其他相关的正式语,但是要用友好的语气。)然后签上你的全名,而不是什么昵称,就像Ry-Ry 或者 Biff。
  • 你的教授不想听你讲你的人生哲学。在你的邮件最后不要说什么你引用的宗教或者政治观点。你永远不知道这些会不会冒犯你的教授。
  • 不要太过殷勤。在邮件中表现出礼貌和友好很重要,但是要适度,不要搞得像是在阿谀奉承。

如果你的老师没有回复邮件,留意一下上述的参考信息咯~大家若有关于澳洲留学、移民签证或其他移民疑问或需求,欢迎随时电话或微信联系麦尔肯。

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